Quittance de loyer à remplir gratuit 2026
Téléchargez une quittance de loyer à remplir gratuitement (Word ou PDF). Modèle vierge prêt à compléter avec les 6 mentions obligatoires pré-formatées. Conforme loi 1989 + ALUR. Aucune inscription requise.
Qu'est-ce qu'une quittance "à remplir" ?
Une quittance "à remplir" est un modèle vierge avec des champs pré-formatés que le bailleur complète à la main (impression) ou à l'ordinateur (PDF interactif ou Word). Contrairement à un générateur en ligne (auto-rempli), vous gardez le contrôle total sur chaque ligne.
Pour qui ce modèle est-il idéal ?
- Bailleurs débutants qui veulent comprendre la structure d'une quittance.
- Propriétaires de 1 bien avec faible volume de quittances par an.
- Anciens propriétaires qui n'aiment pas les outils en ligne automatisés.
- SCI familiales qui veulent un format simple et personnalisé.
Deux formats disponibles à remplir
Format papier (à imprimer)
PDF à télécharger, imprimer, puis remplir au stylo. Idéal pour la signature manuscrite et l'envoi postal. Compatible toutes imprimantes. Fichier léger (< 200 KB).
Format numérique (PDF ou Word)
PDF interactif (champs à compléter via Adobe Reader gratuit) ou fichier Word .docx (à modifier dans Word/Pages/Google Docs). Permet l'envoi direct par email sans imprimer.
Les 8 champs à remplir (étape par étape)
Coordonnées du bailleur
Nom, prénom, adresse complète. Ces informations restent identiques chaque mois.
Coordonnées du locataire
Nom, prénom du locataire. Tous les colocataires si applicable.
Adresse du logement loué
Adresse complète avec étage, n° appartement, code postal.
Période concernée
Mois et année (ex: "Mars 2026"). À modifier chaque mois.
Loyer hors charges
Montant exact du loyer HC (sans les charges).
Charges récupérables
Montant exact des charges (forfait ou provision).
Date d'émission
Date du jour où vous établissez la quittance.
Signature
Signature manuscrite ou électronique du bailleur. Recommandée bien que non légalement obligatoire.
Erreurs courantes lors du remplissage
1. Oublier de modifier le mois
Erreur n°1 : copier une ancienne quittance sans modifier la période. Vérifier toujours mois + année avant signature.
2. Confondre dates de paiement et d'émission
La date "d'émission" est celle où vous créez la quittance. Pas celle du paiement ni celle du mois concerné.
3. Mauvais montant en cas d'augmentation
Après une révision IRL, n'oubliez pas de mettre à jour les montants sur le modèle. Sinon, risque d'erreur comptable.
Comparatif des solutions pour générer une quittance
| Solution | Prix | Idéal pour | Avantages |
|---|---|---|---|
| Modèle Word gratuit | 0€ | 1 bien | Gratuit, simple, modifiable |
| Modèle PDF gratuit | 0€ | Impression directe | Format universel, mise en forme préservée |
| Générateur en ligne | 0€ | Génération rapide | Pas d'erreur, mentions auto-remplies |
| BailScan Proprio | 49€ | 1-3 biens | Bail conforme + analyse + génération quittances + accès à vie |
| BailScan Analyser (locataires) | 29€ | Vérifier son bail | Détection clauses illégales + lettres LRAR |
Bailleur particulier ? Pour 49€, BailScan Proprio génère votre bail conforme + analyse vos baux existants. Découvrir l'offre →
Vous êtes locataire ? Vérifiez votre bail pour 29€ avec BailScan Analyser. Récupération moyenne 1 740€.
Foire aux questions
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Oui, dès que le locataire la demande. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 oblige le bailleur à délivrer gratuitement une quittance à la simple demande du locataire.
Le bailleur peut-il facturer la quittance ?
Non, jamais. La quittance est strictement gratuite, y compris les frais d'envoi postal (article 21 loi 1989). Toute facturation est sanctionnée.
Quelles sont les 6 mentions obligatoires ?
Identité bailleur, identité locataire, adresse logement, période concernée, détail loyer HC + charges, et date d'émission. La signature manuscrite est recommandée mais pas obligatoire.
Peut-on envoyer la quittance par email ?
Oui depuis la loi ALUR (2014), avec accord préalable du locataire. Le PDF par email est devenu le standard. Le locataire peut à tout moment demander le retour au format papier.
Combien de temps conserver une quittance ?
3 ans côté locataire (prescription pour réclamer un remboursement). 5 ans côté bailleur (prescription civile générale).
Que faire si le bailleur refuse la quittance ?
1) Envoyer une demande en LRAR. 2) Saisir la CDC (gratuit). 3) En dernier recours, saisir le tribunal judiciaire avec dommages-intérêts.
La quittance vaut-elle preuve de domicile ?
Oui, c'est un justificatif accepté pour toutes les démarches administratives (CNI, passeport, banque, inscription électorale, etc.).
Faut-il signer la quittance ?
Recommandé mais pas légalement obligatoire (jurisprudence constante). En pratique, signez systématiquement pour faciliter l'utilisation du document par le locataire.
Le modèle à remplir est-il vraiment gratuit ?
Oui, 100% gratuit. Téléchargement direct, sans inscription, sans email. Aucune limite d'utilisation.
Puis-je modifier la mise en page ?
Oui pour le format Word. Le PDF est modifiable uniquement avec un éditeur PDF avancé (Adobe Acrobat Pro, payant). Conservez les 6 mentions obligatoires.
Faut-il imprimer en couleur ou noir et blanc ?
Noir et blanc suffit. Aucune exigence légale sur la couleur. Privilégier la sobriété pour faciliter la lecture et l'archivage.
Le modèle convient-il pour un bail meublé ?
Oui, le format de quittance est identique pour les baux vides, meublés, mobilité ou étudiant. Seul le bail diffère, pas la quittance.